原标题：全能制作人Vol.05丨必备技能之“披荆斩棘”、“女娲补天”的应急公关能力

  一个演出项目从最初的戏剧文本（或创意想法）到最终的舞台呈现，整个运作过程可大致分为四个阶段，分别是策划立项阶段、筹备阶段、剧场实操阶段和复盘结项阶段

  。在每个阶段，制作人的工作内容都不一样，作为团队中的领导者，制作人更需要成为懂艺术、懂技术、懂谈判、懂宣传、懂营销、懂规章的全能人才 。

  制作人在各阶段都有的相同任务就是为演出保驾护航，解决出现的一切问题，保证成功上演

  。但即便再周全的计划也避免不了突发状况的出现。因此，面对突发情况，是不是能够做到冷静理性且及时的解决实际问题，也是衡量制作人能力的重要评判标准。

  制作人需要提前做出预判，要保证不影响、不减少必要的制作运营花销外的情况下预留出“应急费用”。应急费用根据真实的情况而定，一般可定在制作成本的5％左右。

  团队中成员生病、排练受伤；巡演过程中吃、住、行等方面出现一些明显的异常问题；设备维修；演出延期或取消，退票问题

  本次戏剧制作管理人才培训班的结业汇报演出，因“德尔塔”病毒导致的新一轮疫情，而不得不延期举行，制作组面临了诸多问题

  剧组的工作就是一个事无巨细的过程，有预案是项目可持续推进的前提保障，灵活调整是一个制作人基本素质。

  本次活动受疫情影响，延后推迟了将近一个月，这要在正式的商演中，就属于最不可控的大事件了，牵扯到的事情方方面面，对于制作人来说，也是最棘手的烦。还好，我们《元首的笑话》小组都是有经验的小伙伴，大家遇事不慌，分头展开工作。

  首先和主办方确认再次集结的时间以及演出的场地，然后协调排练场地，调整预算方案，沟通主创团队及演员档期。

  这其中，最难确认的就是演员档期问题，为了预防再次集结时，有些演员没有档期了，需要调换演员，制作组临时和导演沟通，将已创作完成的部分，用视频的方式完整的存下来，以备不时之需。

  针对这次疫情而言，对于作为演出行业制作人的我们来说是突如其来的挑战也是应对常态化的机制。

  首先我们开会确认主创、演员和排练场地的后续档期是不是能够，在创排前我们做过相关预案，如果出现档期问题，马上协调备份演员和场地。

  其次，我们提前进行了片段的录制，为后续复排作为参考。前期只要求片段演出的连贯性和完整性，不追求细节，具体细排阶段放在确定演出时间后再加工。这样即使牵扯换演员也有参考是依据，大幅度的提升效率也会整体把控预算不会有大的浮动。

  接到主办方因疫情而演出延期的通知，我们制作组第一时间集体召开碰头会，冷静分析，主要对本组现阶段和未来正式演出中所产生的预算及主创主演人员档期做评估（场地也是重要的因素，因本次演出由主办方承担场地对接工作，故可忽略场地因素），之后迅速和导演做沟通，因为当时我们的排练即将接近尾声，一种原因是对当下工作的决策、另一方面是对未来重启排练再次正式演出的的工作部署。

  因为不能确定再次演出的具体时间，经导演与主创人员协调，确定先把本剧排练工作完成，对重启排练再视情况而定。制作组对演职员进行部分劳务发放，并请大家等候重启通知。

  当不可抗力情况出现后，制作人要依据现实条件进行灵活协调，以最大完整度来完成制作工作。

  这次实践对所有涉及到的合作方和个人，都是真诚沟通，前期大家相处的很愉快，面对疫情突发状况也都能理解；结合去年面对的经验给出我们对恢复档期的预期判断，各方保持联络以便保证随便什么时间都能恢复演出。

  当得知因疫情演出延期后，首先，我们通知到主创部门延期并确认制作时间节点，舞美制作暂停，其余设计工作接着来进行，并向演员们确认未来档期。

  其次，协调排练场地延期及做好备选排练场地准备。调整设计方向，等待开演通知，在舞美及演员调度上做调整。

  当复演时间确认后，确认排练厅，先进行线上台词恢复，并通知全体人员演职人员开工时间。与导演沟通，确认最终呈现效果并衡量可实施性。

  这次演出场地是由培训的主办方提供的，因为这一点，我们也能让预算尽量抓大放小，把费用重点放在给观众呈现的舞台上去。包括一些服装效果、舞台道具，就有了更大的精进空间，我们主创也希望把预算落在这样有意义的地方。

  另外档期方面，我们台前幕后的团队也是在全力配合调整，互相磨合，尽可能不出现别的意外情况。必须得说我们整体的团队凝聚力很强大，大家心系舞台，所以很多问题都迎刃而解。

  所以，《滑雪场的流浪猫王》真的汇集了很多人的心血，我们也非常希望能好好准备，最后给大家呈现惊艳的舞台剧演出。

  沉着应对突发状况是作为制作人的必备技能之一，这次演出由于受疫情影响延期，许多工作内容作出了相应的处理。

  对于人员管理这方面，我们尽量和各位老师进行时间上的协调，并关注组内人员的情绪，合理的安排排练时间。

  总而言之，此次演出延期也是一次磨练的机会，让大家更加关注到风险管控的重要性，提高个人应对突发状况的能力。

  本次演出受疫情影响延期，对我们制作组来说也是应对突发事件的一个考验。在此之前经历的演出过程中，每次签合同都会有”不可抗力”的条款，但都没有经历过在此条款上的处理问题，我以往都会在这个条款上一走而过。但是经历过此次突发的延期，我更加意识到，对于不可抗力的预见意识的重要性。

  此次延期，在主创和演员档期上，首先按照计划，完成了第一阶段排练场的工作，让我们的片段先有一个最初的雏形。我们没因为延期而停止排练，用影像等方式全面记录着各个工作环节，为后面复排演出做准备。

  这一经历让我感受到，作为制作人遇到任意的毛病，要发散思维多角度考虑问题，要充分结合现阶段工作进度，充分调动各种资源配合，去主动处理问题，这样，才能促使各职能部门的工作顺利进行。

  这次疫情对我们制作组带来的最大影响是，演出延期之后包括导演在内的部分主创和所有演员的档期无法协调。

  在这种情况下，我们第一步与原主创团队进行反复沟通确认、积极争取，尽可能团结更多力量；其次需要对已花出去的钱和后期追加的费用进行精确判断，集体商议资金解决方案；再次制作人小组所有成员要对下一步工作达成共识，克服困难达成目标还是偃旗息鼓及时止损。在组内讨论，意见达成一致后，我们重新组建了团队。

  曾经有一位前辈说过，每一部戏都有自己的命，制作人的工作就是救火队长，无论是逆天改命还是听天由命，很大程度上都是对这位救火队长的极大考验，我希望，我们每个制作人都能扛得起挑战经得住考验，披荆斩棘不辱使命。

  总体来说，这次疫情对我们的演出影响不太大，因为在前期规划时也有应急预案，首先预算上我们留出了如果牵扯到换人复排的费用，其次当接到延期通知时，我们的制作并没有停下来，舞美以及服装采购都按计划进行，这次也很庆幸五位演员的档期都已经提前打了招呼，我们对于这次疫情的预判也是基本一个月能结束，所以这次很庆幸，全组都很给力，各位老师也很配合！

  在整个演出制作运营过程中，会遇到很多问题，制作人要迎难而上，领导团队一起“披荆斩棘”

  。在心中牢记要想成为一名合格负责的制作人，必备“咒语” The Show Must Go On

  “戏剧制作”是基于实践与经验之谈，想要成为一名合格专业的戏剧制作人，并非学术研究，而是要做到理论和实践相结合，切记避免“纸上谈兵

  制作人必备技能系列就要完结啦 ~~希望培训班的每一位制作人在日后都能成为“金牌制作人 。

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